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20160111号维修、保洁、办公用品询价采购通知书
发布者: 发布时间:2016/7/11 阅读:709

20160111号维修、保洁、办公用品询价采购通知书

     根据招标投标有关法律法规和政策规定,腾博会官网对需要采购的维修材料、保洁及办公用品进行询价采购,欢迎具有能力提供所要采购正品(非进口产品)并且具备足够技术保障能力的生产商或供应商参加响应。

一、项目概况

1、询价采购编号20160111

2、本项目采购预算:供货期一年,分批采购。

3、询价采购名称:腾博会官网维修、保洁、办公用品询价采购通知书

4、询价采购采购内容:

第一标段:维修材料:包括各部门日常维修用的水、电及五金等维修材料

          其中部分指定材料需看样采购,协议供货商3家;

第二标段:办公用品:包括日常文化用品、办公用纸及打印机耗材等,协议供货商2家;

第三标段:保洁用品:包括日常保洁用品、劳保用品及小型机械类产品等,协议供货商2家;

5、供货时间:201681日至2017731日,供货量以学校各部门实际需求为准。

6、供货地点:腾博会官网(三个校区)各使用部门

二、合格询价响应供应商的条件:

1、在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件;

7、成交后拒绝签订本项目采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

三、询价采购项目内容及具体要求

    1、询价采购范围:201681日至2017731维修材料、劳保用品、及办公用品等,选择协议供货商分批采购。

    2、采购内容:标的物清单详见附件  

四、维修材料的质量、技术和服务等要求

1、技术要求

1)所有报价设备的生产、制造、安装等,各项技术标准应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定;非标设备按采购文件约定的技术要求和规范,所有报价设备技术参数应至少达到采购文件要求,为与原有的设备配套使用,按照采购清单中的品牌(必须是品牌厂家正品)报价。

2)响应单位应保证货物为全新、未使用的符合国家质量标准的合格品,完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求,响应单位应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下,在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

2、免费质保期,按国家、厂商、行业标准孰优执行,除特别说明外,不低于采购要求,质保期由设备安装调试合格后开始计算。

3、交货及验收

1)交货地点:由采购单位指定;

2)采购货物的交货时间:自采购合同签订之日根据具体的需求供货,如不能如期供货,采购单位有权终止合同,成交单位须承担由此对采购方造成的损失;

3)采购货物的验收:

①产品配置必须原厂出厂时全部自带,所有设备外包装箱不得自行拆封,包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁,否则采购单位有权拒绝验收;

②符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标;

③采购货物的验收时间:货到安装调试完成后15工作日内;

4、售后服务

售后服务要求:所有采购的维修材料免费质量保证期不低于1年的质量保证和服务承诺,24小时内响应,免费上门服务,以及货物生产厂家承诺提供高于此标准或其它额外另行附加的售后服务内容。一时无法维修时,需提供备机使用。

5、采购合同的签订:在成交通知书发出之日起10天内与采购方签订采购合同,否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格,并承担所有因此而对采购方造成的损失。

6、知识产权:响应单位应保证免除采购方在其使用该批次维修材料时引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或设计改装权的起诉、行政程序索赔等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出。

五、响应报价要求

1、报价响应包含运杂、装卸、包装、安装及调试、培训、保险、检测、检验、税费以及国家规定的各项费用等一切费用。

2、响应时应对全部采购单元报价。

3、报价货物为非进口产品。

4、供货方须提供售后服务细则及配件优惠。

六、采购货物的付款方式

1、每月25日结算货款,乙方需出示甲方单位签收的送货单据和送货清单。

2、乙方在货款结算时,必须提供有效的本单位发票凭证。

3、结算无误后,甲方于次月的十五号前(周末、节假日顺延),通过银行转帐付款。甲方无特殊原因不得延期付款。

七、询价响应方式

(一)、响应文件的递交

1、截止时间:需在2016720 9:30分前,将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。(工作日内)

2、递交方式:

①、直接送达:响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封,并在文件封口处加盖单位公章后送达(苏州市科锐路1号腾博会官网 - 以人为本,诚信服务 - 腾博会官网app(欢迎下载)三楼招采中心)

②、邮寄送达:邮编:215009   收件人:腾博会官网 - 以人为本,诚信服务 - 腾博会官网app(欢迎下载)三楼招采中心,请响应单位通过EMS邮寄,请注明询价采购编号,报价单所需样品必需直接送达。

     3、询价响应的评审时间和地点:本项目于20167209:30分在腾博会官网石湖校区商科组团C5楼办公楼开标确定成交供应商。

    4、样品送至腾博会官网石湖校区商科组团C5楼总仓库,每件样品需贴标签注明。

    5、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复,在评审开始后,供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通;供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排,如评审小组联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交的,则视为供应商放弃上述权利,相关后果自负。

(二)、响应文件的制作要求:

1、响应文件的组成:

1)经年审合格的企业营业执照副本、税务登记证副本复印件。

2)响应供应商法定代表人身份证复印件;

3)响应供应商代理人身份证复印件(如有授权);

4)授权委托书(如有授权)(格式见附件一);

5)报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明;

6)售中、售后服务承诺(包括免费质保期承诺、交货期说明等);

7)报价货物的销售代理资质、授权等(若有)

8)《询价响应报价明细表》(格式见附件二);

9)《询价响应函》(格式见附件三);

10)其他满足采购要求的资质文件等:

2、文件的签署和密封要求:

1投标人必须按所投标段分别单独制作询价响应文件

      2)询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写,由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章,并在询价响应文件的每一页上加盖公章,未加盖公章的视为无效页。

3)询价响应文件须装袋密封,封口处须加盖单位公章,密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

4、响应文件份数一正一副。

(三)、响应文件错误的修正原则

1、响应文件的总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;

2、供应商不同意以上修正的,其询价响应文件将被拒绝。

(四)、响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知腾博会官网。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

(五)、响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料(原件)则视为放弃权利。

八、询价合同主要条款:

根据腾博会官网,采购编号20160111号询价通知书以及供方的询价响应文件,成交通知书,供需双方就此次成交的设备采购事宜签订本合同:

(一)采购内容:

(二)下列文件为本合同不可分割部分:         号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。

(三)价格与支付:

1、 价格:包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、安装(吊装)、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、付款方式:每月25日结算货款,乙方需出示甲方单位签收的送货单据和送货清单。乙方在货款结算时,必须提供有效的本单位发票凭证。结算无误后,甲方于次月的十五号前(周末、节假日顺延),通过银行转帐付款。甲方无特殊原因不得延期付款。

供方向需方提供以下单据:

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方签章的《材料验收报告》

(四)质量验收标准:

1、 供方应严格按照标书的有关规定提供合格商品,均应是原装商品,保证货物为全新、未使用的原装正品;除有特殊要求的外,其余均为标准配置;货物上均有合格证,包括品牌的有关标志;

2、 货物验收地点即为到货地点。验收时,供需双方及招采中心派员一起当场验货,如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题,应作详细记录,由供方立即无条件为需方调换或补齐,同时由供方承担因此而产生的一切后果;

     3、 验收标准:供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准,同时须满足询价采购通知中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标;

     4、 货到需方地址后,由需方负责保管和看护,若因保管和看护不当造成的质量问题,由供方负责修理。

(五)售后服务:按国家、厂商、行业标准孰优执行,除特别说明外,不低于采购要求,质保期由设备安装调试合格后开始计算。

(六)交货条件:

A、维修材料及劳保用品:

 1、 交货:原则上维修材料总金额在2000元及以上起送,急用材料须按甲方要求24小时内送货到位,发货前应先用函、电通告需方;

      2、交货地点:苏州科技学院石湖校区C5楼维修材料仓库;江枫、天平校区在石湖校区材料仓库入库后转送;

      3、 货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行,如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失,应由供方负责修复或补缺。

B、办公用品:

1、原则上每周订货一次,分别送到各使用部门。

    (七)违约责任:

1、如供方延期交货,除不可抗拒的因素外,供方应向需方就延期交货支付违约金,具体按总价款每日0.04%支付,另外,若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。

2、 需方延期付款时(有正当拒付理由者除外)应向供方支付逾期付款违约金,按逾期总额每日0.04%的标准计算。

3、 由于需方的原因要求延期交货,需方应按规定承付货款,并承担供方提供的代为保管费(有关仓储协定另议)。

4如有发现套用或者假冒品牌产品,一经发现,按保证金的20%处于罚金,并作书面解释存档。

   (八)合同生效:

1、 合同经供需双方代表签字、加盖公章(或合同章)。

2、 合同签订,备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系,合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中,双方如有争议,任何一方均可要求进行调解,调解不成,则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。

3、 合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决,协商结果以书面形式盖章记录在案,作为本合同的附件,与本合同具有同等的法律效力。

本合同一式三份,供方一份,需方三份。

九、项目的终止

出现下列情形之一的,将终止询价采购活动:

1、因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

十、询价响应评审办法

1、成交原则:采购人书面授权询价小组,在采购预算内,质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求,以提出总报价由低到高的三家供应商为第一标段成交供应商。以提出总报价由低到高低的两家供应商为第二标段和第三标段的成交供应商。

2、询价小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。询价小组成员对每个供应商提供的响应文件和样品进行符合性评审。如有某一项条款内容不符合的,询价小组需要注明不符合原因。若提供的样品不符合采购要求,则作为无效标。

3、 询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等, 询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。如评审小组联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交,则视为供应商放弃上述权利,并不得以此为由对本次询价采购活动提出质疑及投诉。

十一、保证金

1、投标保证金:人民币10000元。投标保证金须为银行本票(申请人是投标人单位,收款人:腾博会官网)方式,在投标截止时间之前交至腾博会官网app财务部,凭保证金收据参加投标。否则,招标人将拒绝接收其投标文件;

2、未中标的投标人,在评标后一周内在原缴纳投标保证金处凭收据办理无息退还手续;

3、履约保证金:中标人需缴纳履约保证金

维修材料供应商需缴纳保证金为伍万元整;

办公用品供应商需缴纳保证金为壹万元整;

劳保用品供应商需缴纳保证金为壹万元整;

合同正常履行完毕后凭收据无息返还。

十二、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果,均以腾博会官网校园网上发布的信息为准。(腾博会官网网http://www.usts.edu.cn/;

十三、本询价通知书具体内容刊登在腾博会官网网http://www.usts.edu.cn/; )上,敬请各供应商注意。

 十四、联系及监督:

1)采购单位:腾博会官网

联 系 人:殷老师   联系电话:0512-68379123

     腾博会官网服务腾博会公司招采中心  李老师   联系电话:0512-68092197

2)技术咨询:

联系人:物业中心    沈老师   联系电话:0512-68412985

3)腾博会官网采购监督电话:0512-69379067

十五、开票信息:

      名称:腾博会官网 - 以人为本,诚信服务 - 腾博会官网app(欢迎下载)

      地址、电话:苏州市科锐路1号,0512-68091796

 开户行:工行苏州新区支行

 账号:  1102 0211 0900 0147 728          

                                            腾博会官网招投标管理办公室

                                                   2016711

附件一、

授权委托书

本授权委托书声明: 我                                     的法定代表人,现授权委托                                      为我腾博会公司代理人,以本腾博会公司的名义参加腾博会官网组织实施的编号为                  号第               标段的询价响应活动。代理人在询价响应活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自询价响应活动开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

供应商:(盖章)

法定代表人:(签字或盖章)

代理人:(签字或盖章)

   

   年   月   日

附件二、    

询价响应函

腾博会官网:   

    我们看见编号为             号询价采购通知书,经仔细阅读和研究,我们决定参加第           标段的询价响应。

  1、我们愿意按照询价采购通知书的一切要求,提供包括完成该项目全部内容的设备、人工、保险、劳保、各种税费以及加工的一切费用。

  2、如果我们的投标书被接受,我们将严格履行询价采购通知书所规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同的义务。

  3、我们认为你们有权决定中标者,还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者。

4、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。

      5、我们承诺涉及本项目的设备在指定时间内送到采购单位指定地点。

      6、伴随服务及配合措施;

   所有有关标书的函电,请按下列地址联系:

单位:                                 联系人:

地址:                                 邮政编码:

联系电话:                             传真:

投标方:(单位盖章)

 法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)

                                        

                                                 

附件三:询价响应报价单(见本询价采购通知书附件)

       

 
 

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