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20180001号苏州科大盛通企业管理有限腾博会公司超市商品供货商招标公告
发布者: 发布时间:2018/1/3 阅读:671

20180001号苏州科大盛通企业管理有限腾博会公司超市商品供货商

招标公告

根据招标投标有关法律法规和政策规定,苏州科大盛通企业管理有限腾博会公司对需要采购的云集超市商品进行招标采购。欢迎满足资格要求且具有能力提供所要采购商品的单位参加响应,以期得到合格商品。

一、项目概况

1、项目编号:20180001号

2、采购周期:供货期一年,分批采购。

3、项目名称:云集超市商品供货商招标

4、采购内容:

标段一:休闲小吃类选择不超过 3家协议供货商

标段二:速食类;选择不超过 3家协议供货商

标段三:饮料类;选择不超过 3家协议供货商

标段四:奶制品类(常温)选择不超过 1家协议供货商 

标段五:奶制品类(低温);选择不超过 2家协议供货商

标段六:日用品类(纸制品、洗化品)选择不超过 2家协议供货商

标段七:文具类;选择不超过 1家协议供货商

5、供货时间:2018年1月1日至2018年12月31日,供货量以各校区超市实际需求为准。

6、供货地点:腾博会官网(三个校区)各超市

二、合格响应供应商的条件:

1、在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件;

7、成交后拒绝签订本项目采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

三、采购项目内容及具体要求

1、采购范围:2018年1月1日至2018年12月31日休闲小吃类、速食类、饮料类、奶制品类、日用品类、文具类等商品,选择协议供货商采购。

2、采购内容:详见报价单,包括但不限于清单所列商品

四、采购货物的质量、技术和服务等要求

1、技术质量要求

1)所有响应商品的生产、制造、销售等,各项技术质量标准应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定;非标商品按采购文件约定的技术要求和规范。所有报价商品的技术参数应至少达到采购文件要求,按照采购清单中的品牌(必须是品牌厂家正品)报价。

2)响应单位应保证货物是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品,完全符合采购货物规定的质量、规格和性能的要求,响应单位应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

2、免费质保期,按国家、厂商、行业标准孰优执行,除特别说明外,不低于采购要求,在质量保证期内发生的质量问题,由供应商负责免费维修或换货处理。

3、交货及验收

1)交货地点:由采购单位指定;

1. 2)采购货物的交货时间:自接到甲方订单之时起   48  小时内,按订单要求配送至甲方指定门店,如不能如期供货,采购单位有权终止合同,成交单位须承担由此对采购方造成的损失;

3)采购货物的验收:

①产品配置必须原厂出厂时全部自带,所有商品外包装箱不得自行拆封,包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁,否则采购单位有权拒绝验收;

②符合货物本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标;

③采购货物的验收时间:货到门店清点无误完成后7工作日内;

4、售后服务

售后服务要求:提供不低于1年的质量保证和服务承诺,4小时内响应,免费上门服务,以及货物生产厂家承诺提供高于此标准或其它额外另行附加的售后服务内容。一时无法维修时,需提供备机使用。

5、采购合同的签订:在成交通知书发出之日起10天内与采购方签订采购合同,否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格,并承担所有因此而对采购方造成的损失。

五、响应报价要求

1、本次招标采购共七个采购单元(标段),供应商须对所参加的各个采购单元内的采购内容全部响应,并一次报出不得更改的价格。报价响应包含商品储存、运输、安装、调试、税费等一切费用。

2、响应时应对采购单元内的采购内容报价。

3、供货方须提供售后服务细则及配件优惠。

六、采购货物的付款方式

本项目采购无预付款,自合同签订后,待采购货物按时到达采购人指定地点,货物清点验收入库后,每月25日后次月15日前结算货款。货款结算时,需提供以下资料

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

①要求投标商应能开17%增值税专用发票(有发票联、抵扣联),

②开票信息如下:

名称:苏州科大盛通企业管理有限腾博会公司

纳税人识别号:91320505091506962J

地址、电话:苏州高新区科锐路1号 68418323

开户行及账号:中国工商银行股份有限腾博会公司苏州高新技术产业开发区支行 1102021109000635206

七、响应方式

(一)、响应文件的递交

1、截止时间:须在2018年01月9日16:00分前,将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。

2、递交方式:

①、直接送达:响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封,并在文件封口处加盖单位公章后送达(苏州市高新区科锐路1号腾博会官网石湖新校区腾博会官网app三楼328室招采中心

3、招标响应的评审时间和地点:本项目于2018年1月10日8:30分在苏州市高新区科锐路1号腾博会官网石湖新校区腾博会官网app三楼会议室。

4、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复,在评审开始后,供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通;供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排,如评审小组联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交的,则视为供应商放弃上述权利,相关后果自负。

(二)、响应文件的制作要求:

1、响应文件的组成:

1)投标函(填至《投标函》空格处);

2)经年审合格的企业营业执照副本、税务登记证副本复印件(或三合一营业执照副本)复印件(加盖投标人红章);

3)响应供应商法定代表人身份证复印件(加盖投标人红章);

4)响应供应商代理人身份证复印件(如有授权)

5)授权委托书(如有授权)

6)《响应报价明细表》

7)检测机构出具的的产品合格检验报告;

8)食品流通许可证(卫生许可证)(标段1,2,3,4,5)及生产经营许可证;

9)提供商品总代理、总经销等相关合同复印件或授权书;

10)投标人基本情况;

11)本项目投入车辆的机动车辆驾驶证、行驶证证复印件;

12)投标人的过往业绩材料;;

13)售后质量承诺;

14)其他满足采购要求的资质文件等:

2、文件的签署和密封要求:

(1)、响应单位对所响应的采购内容需严格按照《响应报价明细表》填写。

(2)、响应文件份数一正两副,须各自装订成册,并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。

(3)、响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写,由响应单位法定代表人或其, 授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章,并在询价响应文件的每一页上加盖公章,未加盖公章的视为无效页。

(4)、响应文件须装袋密封,封口处须加盖单位公章,密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、所投标段、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

(5)、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

(三)、响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;

2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的,其询价响应文件将被拒绝。

(四)、响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知腾博会官网招投标管理办公室。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

(五)、响应文件的澄清、说明和更正

评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料(原件)则视为放弃权利。

八、合同主要条款:

根据苏州科大盛通企业管理有限腾博会公司

,采购编号         号招标公告以及供方的招标响应文件,成交通知书,供需双方就此次成交的超市商品采购事宜签订本合同:

(一)采购内容:

(二)下列文件为本合同不可分割部分:             号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。

(三)价格与支付:

1. 价格:人民币                ,包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、安装、调试等各项应有费用。

2. 付款方式:待合同签订生效,货物到达需方指定地点,安装调试完毕,经验收合格后,并向需方提供下列单据后30个工作日内,由需方向供方一次性付清。供方向需方提供以下单据:

A、需方签收的送货回单。

B、合格增值税专用发票。

①要求投标商应能开17%增值税专用发票(有发票联、抵扣联),

②开票信息如下:

名称:苏州科大盛通企业管理有限腾博会公司

纳税人识别号:91320505091506962J

地址、电话:苏州高新区科锐路1号 68418323

开户行及账号:中国工商银行股份有限腾博会公司苏州高新技术产业开发区支行 1102021109000635206

合同签订时,中标单位一次性向校方交纳安全风险抵押保证金1万元、履约保证金1万。合同期满后,两项保证金在不出任何意外事故、违规的情况下全额无息退还中标单位。

(四)质量验收标准:

1. 供方应严格按照响应文件的有关规定提供合格商品,均应是原装商品,保证货物为全新、未使用的原装正品;除有特殊要求的外,其余均为标准配置;货物上均有合格证,包括_品牌的有关标志;

2. 货物验收地点即为到货地点。验收时,供需双方派员一起当场验货,如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题,应作详细记录,由供方立即无条件为需方调换或补齐,同时由供方承担因此而产生的一切后果;

3. 验收标准:供方提供的商品必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准,同时须满足询价采购通知中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标;

4. 货到需方地址后,由需方负责保管和看护,若因保管和看护不当造成的质量问题,由供方负责修理。

(五)售后服务:按国家、厂商、行业标准孰优执行,除特别说明外,不低于采购要求,在质量保证期内发生的质量问题,由供应商负责免费维修或换货处理。

(六)交货条件:

1. 交货:甲方以电子邮件、传真订单、QQ发送、电话通知等方式告知订货明细,均默认为有效订单,乙方保证按订单要求送货到甲方指定门店,不以任何理由延时送货、消减送货量、拒绝发货。

2. 货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行,如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失,应由供方负责修复或补缺。

3. 运输及到货地点:甲方指定的地点。

(七)违约责任:

1. 如供方延期交货,除不可抗拒的因素外,供方应向需方就延期交货支付违约金,具体按总价款每日0.04%支付,另外,若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。

2. 需方延期付款时(有正当拒付理由者除外)应向供方支付逾期付款违约金,按逾期总额每日0.04%的标准计算。

3. 由于需方的原因要求延期交货,需方应按规定承付货款,并承担供方提供的代为保管费(有关仓储协定另议)

4. 如有发现套用或者假冒品牌产品,一经发现,按保证金的20%处于罚金,并作书面解释存档,乙方须承担一切责任

(八)合同生效:

1. 合同经供需双方代表签字、加盖公章(或合同章)。

2. 合同签订,备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系,合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中,双方如有争议,任何一方均可要求招标代理机构进行调解,调解不成,则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。

3. 合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决,协商结果以书面形式盖章记录在案,作为本合同的附件,与本合同具有同等的法律效力。

本合同一式三份,供方一份,需方二份。

九、项目的终止

出现下列情形之一的,将终止询价采购活动:

1.因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3.在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

十、招标响应评审办法

1.成交原则:本项目采用综合评分法。在满足相关资质要求前提下,根据产品价格60分、陈列费用20分、服务10分(交货期限、售后服务、其他承诺与附加服务评判,满足服务要求得5分,优于服务要求的可酌情加分,最高加分不超过5分)、业绩合同8分[每提供一份30万元(含100万元)以上合同得2分,每提供一份30万元以下合同得1分(合同原件备查,不能提供合同原件者后果自负),最高得分不超过8分] 、投标文件规范性及完整性2分(响应程度和编制质量)进行综合评议,遵循公正公平的原则,确定中标单位。

2. 评审小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。评审小组成员对每个供应商提供的响应文件进行符合性评审。如有某一项条款内容不符合的,评审小组需要注明不符合原因。

3. 评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等, 评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。如评审小组联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交,则视为供应商放弃上述权利,并不得以此为由对本次询价采购活动提出质疑及投诉。

十一、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果,均以腾博会官网 - 以人为本,诚信服务 - 腾博会官网app(欢迎下载)网站上发布的信息为准。(/)

十二联系方式

人:腾博会官网服务腾博会公司招采中心  陆老师  潘老师

联系电话:0512-68313912      68413856

人:陈老师       联系电话:0512-68092982

 

                                     

腾博会官网 - 以人为本,诚信服务 - 腾博会官网app(欢迎下载)招采中心

                                                 2018年1月2日

 
 

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